Dagsorden

BESTYRELSESMØDE I HVIDING IDRÆTSFORENING

Tirsdag d. 14 April 2026 KL. 19:00

Deltagere: Kim Asberg Baagø, Louise Toft Bertelsen, Karina Thoning Kjærgaard, Bente Asberg Olesen, Louise Klit Schilling og Ditte Riis Hansen

Afbud: Maria Bøje Degn

1. Nyt fra Formanden (Kim)
   Der bliver lagt info op med hensyn til afhentning af jern. Kim og Karina har møde ang. Wanna sport d. 15 april, hvor vi hører nærmere og finder ud af om det er noget som vi skal prøve af med squash og tennis
   
   
2. Bordet rundt (alle)
   Bente: Der skal styr på diverse udvalg samt kommunikation imellem dem og bestyrelsen, der skal bl.a. arbejdes på at ”udvalgs-arbejde” ikke bliver lavet af bestyrelsen men af de udvalg vi har.
   Der skal styr på sponsor delen generelt - Hvad skal vi gøre fremadrettet.
   
   Kim – Hvad vil vi tilbyde vores sponsor fremover? Der bliver drøftet forskellige muligheder, som vi vender tilbage til. Det vil være bedre at have én sponsor pulje hvor alle sponsorpenge ryger i.
   Kan der laves andre/yderligere sponsoraftaler, f.eks. at man som sponsor også har mulighed for, at tilkøbe logo på 1. førsteholdet. 
   Eller en tøjkontrakt som man har med rundt når man tegner kontrakter.
   Sponsorudvalget kommer med et oplæg på hvordan man evt. kan gøre det til næste møde.
   
   Ditte: Byfest, Der vil i år være prædiken i kultursalen Søndag kl. 10.30. Det er ikke noget byfest udvalget står for. De vil også have en ”aktivitet” under byfesten hvor børnene kan lave en prædikestol.
   
   
3. Nyt omkring sponsor og tegnere
   Karina Snijder bliver spurgt om hun har lyst til, at være en del af sponsorudvalget .
   Der skal findes nye tegnere – Alles opgave.
   
   
4. Nyt fra KAC (Karina)
   Vi skal gerne have lavet et samarbejde med HIF, KAC og Beboerforening, så vi får glæde af hinanden.
   Til næste generalforsamling ønsker vi en vedtægtsændring, så vi fremadrettet kan holde generalforsamling inden 1 juni.
   Der arbejdes på om vi kan afholde generalforsamling med beboerforeningen næste år. 2027
   
   Vi skal i gang med at samarbejde og udvikle hinanden.
   Derfor skal vi have et møde med HIF, KAC og beboerforeningen, hvor vi kan få snakket og planlagt et evt. årshjul og få det ud til så mange som muligt, så vi i fællesskab støtter hinanden på kryds og tværs til diverse arrangemente.
   
   KAC er kommet ud med plus, men der skal stadig arbejdes for at det fortsætter, der er f.eks. vedligeholdelse og diverse som skal ordnes. 
   HIF skal gerne leje nogle flere timer i hallen, der må gerne gøres en større indsats for badminton afdelingen evt. børnebadminton, familiebadminton, seniorbadminton info omkring badminton så folk ved hvilke muligheder der er. Måske noget markedsføring.
   Der tales også om Senior pickelball.
   
   
5. Næste møde
   Dato: 11 Maj. Kl. 19.30